Loopt u als exposant veel risico bestolen te worden tijdens de beurs?

← Bekijk alles

Column geplaatst in Rent It 03-2015

 

Peter van Os, ontzorgt met zijn bedrijf Expobull, exposanten, standbouwers en (beurs)organisatoren. Als zelfstandig eventmanager met parate kennis van alle beursgebouwen in Nederland en België is hij een onafhankelijk adviseur voor beurs- en tentoonstellingsinrichtingen. De jarenlange ervaring die Peter met zich meedraagt en zijn visie op de verhuursector in het algemeen en specifiek de beurs- en tentoonstellingsverhuur, deelt hij met de lezers van Rentit. Onze redacteur stelt Peter in elke uitgave een vraag en u, de lezer, mag beoordelen:

 

Titel : Weet Peter het beter?

 

Subtitel : Loopt men als exposant veel risico bestolen te worden tijdens een beurs?

 

“Waar veel mensen samenkomen, wordt natuurlijk ook vaak gestolen,” is de eerste reactie van Peter van Os. “Beveiliging in de beursgebouwen helpt dat te voorkomen, maar biedt natuurlijk niet de borg dat er niets gestolen wordt. Het is moeilijk te controleren wat er in de koffers en kastjes zit van de mensen die een beursgebouw in- en uitlopen.

Als bezoeker en exposant wordt je geregistreerd, maar die registratie heeft feitelijk louter een commerciële functie. Beursorganisatoren hanteren uit beveiligingsoverweging ook vaak een pasjessysteem voor de op- en afbouwploegen, maar er worden veel van de passen uitgegeven en het is dus vaak niet moeilijk om een dergelijk pasje te bemachtigen.”

 Afbouw

Peter is van mening dat juist bij de afbouw van een beurs het risico op verdwijnen van materialen groot is: “De beursgebouwen liggen van oudsher vaak in of tegen de stadscentra aan, wat natuurlijk gelegenheidsdieven trekt.

Er zijn veel mensen, dikwijls uit diverse landen, op de werkvloer de stands aan het afbreken. De standbemanning zelf, is na de afsluitingsborrel naar huis of naar het hotel vertrokken en laten de stands achter voor de afbouwploegen. Een gelegenheidsdief valt niet op tussen al die mensen, maar ook de afbouwers en beveiligers zélf kunnen in de verleiding komen om zaken mee te nemen. De kans op betrappen is niet groot en mocht iemand toch vragen stellen, is er altijd een antwoord voorhanden in de trant van “Oh, ik dacht dat wij die spullen ook mee moesten nemen….” Controle is dus erg moeilijk.”

Ruilen

“Mijn ervaring leert daarnaast dat standbemanning onderling nogal eens ruilhandel bedrijft,” vertelt Peter verder. Hij illustreert dit met een voorbeeld: “De vertegenwoordiger van de ene firma heeft een laptop en de medewerker van het andere bedrijf een smartTV. Ze wisselen deze materialen gewoon uit, bij thuiskomst zijn zij zich van geen kwaad bewust en betreuren de diefstal van hun baas! Ook met de tentoongestelde handelswaar en reclameartikelen gebeurt dit. Cijfers heb ik niet, maar dit komt naar mijn gevoel heel regelmatig voor.

 Tips

“Als standhouder is het belangrijk te weten welke materialen je meeneemt naar de beurs. Maak een checklist zodat je ook weer kunt afstrepen of alle materialen mee terug worden genomen. Daarnaast moet je de kat niet op het spek binden,” is Peters advies. “Zorg dat waardevolle artikelen nooit voor het grijpen liggen en neem deze zo veel mogelijk aan het eind van elke beursdag zelf mee naar huis of naar het hotel. Daarnaast kan men natuurlijk zelf voor standbeveiliging zorgen, maar dat is louter weggelegd voor grote de grotere spelers.

Er zijn ook verzekeringen af te sluiten. Dit betreft echter veelal dure verzekeringen die in de regel vooral interessant voor bedrijven die vaak op beurzen staan.”