column oktober 2014 thema : locaties

De locatie van uw beurs/event/congres

 

Er zijn in Nederland vele locaties voor beurzen, events en congressen. Deze worden bepaald door de organiserende partij. Maar hoe wordt dat bepaald? Plaats, uitstraling, parkeermogelijkheden en faciliteiten is zo maar een aantal factoren waarom een beurs/event/congres ergens wordt gehouden.

Wat de plaats betreft, is het natuurlijk belangrijk dat uw beurs/event/congres centraal gelegen is, maar ook goed bereikbaar is. Nationaal gezien is dan belangrijk waar uw doelgroep zich voornamelijk bevindt (deelnemers én bezoekers) Daarbij zal bij een internationale beurs/event/congres, ook rekening gehouden moeten worden met de mogelijkheid van overnachtingen en of er een vliegveld in de buurt is.

Parkeermogelijkheden zijn natuurlijk bepalend voor de locatie. Is het een grote publieksbeurs of een groot festival, dan is het van belang dat er voldoende parkeermogelijkheden zijn. Of dat er vanaf grote parkeerplaatsen goede verbindingen zijn naar het gebouw. Dit kan natuurlijk worden opgelost met pendelbussen.

Wat wil men uitstralen tijdens de beurs/event/congres? Wil men het zakelijk houden of dient er na het einde van de beurs-,event-/congresdag iets cultureels te bieden hebben. Van belang zijn de faciliteiten die het gebouw te  bieden heeft. Voldoende ruimte voor een beurs of event. Daarnaast hoe is de aanvoer van elektra en water. Hoe groot zijn de deuren voor de aan- en afvoer van materialen, zoals vloerbedekking, standbouw, meubilair, AV, verlichting of trussen. Bij congressen is het van belang of voldoende zitplaatsen en/of (sub)-zalen zijn. Is er ruimte voor tolken? Verder zal er voldoende verlichting en AV moeten zijn. Of dienen faciliteiten zoals AV, elektra ook extern worden ingehuurd?

Maar houd rekening met de toekomst. Wilt u  groeien met uw beurs/event/congres? Kan dat op die locatie? Het is voor de meeste beurzen/events/congressen niet verstandig om vaak van locatie te veranderen. Bezoekers willen graag iets herkenbaars hebben.

 

Ik wens u veel wijsheid toe wanneer u een (nieuwe) locatie kiest.

 

Met vriendelijke groet,

 

Peter van Os